Administrar precios de acogida

Para definir cuáles serán los precios de este servicio

En la página principal del módulo Acogida puede ver un listado de precios. Estos precios son los que haya configurado, que luego podrá asignar a los usuarios inscritos al servicio.

• Permiso necesario: Gestionar acogida (Servicios > Acogida).

1. Desde el bloque Gestión, acceda al módulo Acogida.

2. Pulse Administrar precios de acogida.

Accederá a la página donde podrá ver los precios que estén creados.

Se pueden definir tantos tipos de precios como el colegio necesite (p. ej., mensual, diario, semanal, 4 días/semana, 3 días/semana, etc.).

3. Para crear un precio pulse 'Nuevo precio' y defínalo.

Si cobra los servicios a mes vencido, los meses que tiene seleccionados en las tarifas del módulo deben corresponder a los meses en que hará el cobro, es decir, los meses en que generará los recibos. Por lo tanto, los meses facturables hacen referencia al momento en que se hará la generación de recibos, y no a las fechas en que se ha utilizado el servicio.
Por ejemplo, con una inscripción permanente a mes vencido que empieza el 1 de septiembre, la primera facturación la debería hacer el mes de octubre, cuando cobrará la acogida correspondiente a septiembre. Así, la tarifa de acogida no debe ser facturable en septiembre.
El funcionamiento de las inscripciones puntuales a mes vencido es como el de las permanentes. Por lo tanto, basta con seleccionar los meses facturables en que tenga que generar recibos, independientemente de las fechas en que se estén cobrando los servicios.

El precio mensual es el que se utilizará para inscripciones permanentes. El precio diario es el que se utilizará para inscripciones puntuales, y habrá que pasar lista para poder facturar las inscripciones.

4. Pulse 'Nuevo descuento' para añadir descuentos respecto del precio mensual. Un descuento se aplicará cuando un alumno tenga tantas ausencias como días marque.

5. Pulse 'Nuevo importe' para añadir promociones para las inscripciones puntuales. Una promoción se aplicará cuando un alumno se haya quedado con inscripciones puntuales tantas veces como días marque.

6. Pulse 'Guardar'.

EJEMPLOS

Se cobrarán 150 € a cada usuario que tenga una inscripción permanente.

Por cada día que se pase lista en acogida y se marque que un usuario con inscripción permanente no está, se descontarán 5 € del importe total.

Se cobrarán 7 € por día a cada usuario que se quede con una inscripción puntual.

Si en un mes un usuario con inscripciones puntuales se ha quedado 5 veces, se le cobrarán 28 € por estos días, y no 35 € (5 x 7 €).

Se cobrarán 125 € a cada usuario que tenga una inscripción permanente para 4 días a la semana.

Se cobrarán 100 € a cada usuario que tenga una inscripción permanente para 3 días a la semana.

HAY QUE TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES

— Los centros que tengan tarifas con precios cerrados cada mes, deberían crear inscripciones permanentes.

— Los centros que cobran a final del mes el número de veces que el alumno se ha quedado, deberían crear inscripciones puntuales de todo el año, es decir, con fecha de inicio en septiembre y fecha de fin en junio.

En este caso, se cobrarán los días en que se haya pasado lista en acogida y se haya marcado que el alumno se ha quedado.

— Si da de baja de la acogida a un alumno que tenga una inscripción permanente (sea el día que sea del mes), el importe mensual indicado será facturado. Será necesario, pues, que posteriormente le haga un abono. Para evitarlo debería dar de baja el mes anterior y cobrarle los días del mes actual como inscripciones puntuales.

— Un alumno puede tener inscripciones permanentes y puntuales a la vez.