Exportar/Importar alumnes entre clickedus

Per traspassar alumnes entre diferents plataformes de Clickedu


Aquest apartat permet crear un arxiu amb les dades d’alumnes que han d’anar d’un centre a un altre quan tots dos fan servir Clickedu. El centre de destí podrà importar-lo i s’estalviarà haver de donar d’alta els alumnes a la plataforma un a un. Per exemple: els alumnes d’un centre d’Infantil i Primària que passen a cursar Secundària a un altre centre de la mateixa institució escolar que també utilitza Cickedu.

• Permís necessari: Accedir al bloc Administració o bé  Gestionar les dades dels alumnes i els aspectes acadèmics.

Índex:
— Exportar alumnes
— Importar alumnes

EXPORTAR ALUMNES

1. Des del bloc Administració, accediu al mòdul Tipus, configuracions i importacions/exportacions.

2. A Importacions/Exportacions, cliqueu Exportar/Importar alumnes entre clickedus.

 3. A Curs indiqueu de quin curs escolar voleu exportar alumnes. Si voleu exportar alumnes de diferents cursos cliqueu Tots els cursos.

4. Escolliu les classes dels alumnes que vulgueu exportar.

5. Trieu els alumnes que s'exportaran i cliqueu Generar dades personals.

L'arxiu que es genera és el que s'haurà d'importar des de l'altre clickedu.

6. A banda, també podeu exportar les notes, les entrevistes i els seguiments tutorials, indicant quines d'aquestes dades voleu i clicant Generar currículum acadèmic de l'alumne.

Aquest arxiu s'ha d'importar igual que el de les dades personals, i les dades es podran consultar a la fitxa de l'alumne, en un desplegable de dalt a la dreta, Informació acadèmica anterior.

IMPORTAR ALUMNES

1. Des del bloc Administració, accediu al mòdul Tipus, configuracions i importacions/exportacions.

2. A Importacions/Exportacions, cliqueu Exportar/Importar alumnes entre clickedus.

3. A Importar alumnes, cerqueu el fitxer que s'ha generat des de l'altre clickedu i cliqueu Pujar fitxer.

4. Quan es carregui el podreu veure a la taula de sota, on el podreu llegir (), descarregar () i esborrar ().

5. Cliqueu  (Llegir).

Veureu els alumnes de l'arxiu i la seva informació.

Podreu comprovar si l'usuari ja existeix a la plataforma de destí i si hi té possibles germans.

6. Indiqueu els alumnes dels quals voleu importar les dades.

Si ja existeixen a la plataforma, podeu seleccionar aquest usuari existent perquè en lloc de crear un nou usuari s'actualitzin les seves dades.

Si us apareix que pot ser que alguns usuaris de la plataforma siguin germans dels alumnes que importeu, marqueu aquells que realment ho siguin.

7. Cliqueu Donar d'alta alumnes.

8. Quan importeu dades acadèmiques la pantalla és lleugerament diferent. Indiqueu les dades de quins alumnes voleu importar i confirmeu a quin alumne s'han d'afegir.

Tingueu en compte que quan importeu dades acadèmiques prèviament heu d'haver importat els alumnes.

9. Cliqueu Afegir currículum acadèmic de l'alumne.

Les dades acadèmiques importades es poden veure amb el desplegable de dalt a la dreta de la fitxa de l'alumne, Informació acadèmica anterior.