Per introduir les factures rebudes i emeses
En aquest apartat podreu introduir les vostres factures suportades i les emeses per tots i cadascun dels vostres centres (si treballeu com a fundació o grup d’escoles) o del vostre centre (si feu la comptabilitat individual).
1. Per afegir una nova factura aneu a Comptabilitat > Entrada de dades > Assentaments de factures i entreu a algun tipus de factura (rebuda, emesa, amb IVA, amb IRPF, etc.).
2. Cliqueu Nova.
3. Escolliu l'escola i introduïu les dades necessàries per tramitar la factura.
Podeu cercar un proveïdor genèric o bé introduir-ne tant de genèrics com d'immobilitzat. Així, els podreu seleccionar i en visualitzareu les dades per a la factura.
Si us hi fixeu, el sistema ja crea un registre automàticament.
Entre els tipus de pagament podeu triar entre domiciliat, xec, transferència i efectiu.
Finalment, en els detalls podreu indicar contra quin compte treballeu (quan escriviu el primer número del compte us apareixerà un llistat automàtic perquè el trieu), el centre de cost (dels que teniu introduïts a Manteniments > Altres > Centres de cost), el concepte desglossat i l’import.
4. Cliqueu Guardar.
Ara ja podreu gestionar aquestes factures creades. Quan accediu a qualsevol de les pantalles d'aquest apartat veureu un cercador molt complet que permet cercar per escola; número de factura; import exacte o per intervals; dates d'emissió, venciment o pagament; estat de la factura —rebuda, pagada o retornada—, i dades bàsiques del proveïdor.
Teniu l'opció d'exportar les dades de la cerca amb el botó Excel que trobareu a la part inferior dreta del cercador.
Totes les eines d'aquest apartat de factures funcionen igual, amb la diferència que permeten introduir i gestionar dades en funció de si són rebudes, rebudes amb IRPF, rebudes amb IVA, emeses o emeses amb IVA.
Facturació amb Verifactu
Amb l’adaptació del mòdul de comptabilitat a la modalitat Verifactu, us recordem que, si desitgeu més informació sobre el cost i l’activació del servei, podeu contactar amb support@clickedu.net. Un cop activat, és imprescindible que el configureu, en primer lloc, des de Contactes. Us expliquem com fer-ho al següent article: Contactes (Comptabilitat).
Un cop activat i configurat, veureu alguns canvis a la columna Accions.
El procés per generar una factura continua sent el mateix que fins ara, amb algunes novetats afegides.
En el moment de crear una nova factura:
- Al desplegable dels estats s'ha afegit l'estat Emesa.
- Per a les factures rectificatives, es tindrà en compte que el número de la factura afegit al camp Núm. factura que rectifica existeixi en el context de Verifactu per poder rectificar-la.
Després de generar la factura, accedint a la icona del PDF, podreu veure el codi QR tributari escanejable. Aquí s'indica si la factura està acceptada, si és correcta...
Quan feu clic a la icona del Llistat d’errors (el triangle amb un signe d’exclamació), podreu veure, d’una banda, els Errors del sistema, que recullen errors de l’usuari, com ara haver introduït un percentatge d’IVA incorrecte. D’altra banda, també veureu els Errors de Verifactu, que recullen errors com ara que Hisenda no reconegui una factura o un NIF.
T'ha resultat útil aquest article?
Genial!
Gràcies pels teus comentaris
Sentim que no t'hàgim pogut ajudar
Gràcies pels teus comentaris
Comentaris enviats
T'agraïm el teu esforç i intentarem arreglar l'article