Creació d'horaris: Horaris manuals

Horaris manuals

Si ja teniu els horaris fets, generats amb un altre programa o confeccionats pels caps d’estudi, i els voleu entrar manualment, heu d’anar a Administració > Horaris.

Una vegada a dins, cliqueu el botó ‘Horari manual’.

Us apareixerà una pantalla amb totes les classes que estan donades d’alta en el curs escolar escollit.

Heu de clicar al damunt de la classe de la qual voleu entrar l’horari.

En la pantalla següent, haureu de seleccionar la franja horària que us interessi, entre les que apareixeran en el desplegable.

També podrem especificar un període de dates. Si deixeu les dates en blanc, la pantalla següent mostrarà els possibles horaris que hi hagi entrats prèviament per a tot el curs.

En canvi, si poseu alguna data, la pantalla següent només mostrarà els possibles horaris que hi hagi entrats prèviament entre aquell període de dates.

Per seguir, cal clicar el botó ‘Continuar’.

En la pantalla següent, us apareixerà la graella amb les franges horàries que haureu seleccionat.

Veureu que les hores, malgrat que es visualitzin les franges hora a hora, es mostren en els requadres en el lloc que han d’ocupar en funció de les hores que hem indicat en cada franja. Per exemple, una sessió que finalitzi a tres quarts tindrà la línia inferior del quadre una mica més amunt respecte d’un altra sessió que finalitzi a en punt. 

A la part dreta de la pantalla, apareixeran totes les matèries de la classe o del curs (en forma de botonet de diferents colors), les quals haurem d’arrossegar fins a la graella per tal d’assignar-los-hi l’horari.

Podem esborrar una matèria d’un horari si l’arrosseguem al revés, de l’horari cap al conjunt de botons de la dreta.

Fent clic al damunt d’una de les matèries que ja hem posat a la graella de l’horari, podem editar les seves propietats, que poden ser: Aules, dates (tot el curs o  períodes de dates), hores, possibles professors, possibles alumnes per a matèries individuals, etc..

El botó ‘Opcions’ obre la possibilitat de canviar el període de dates de les matèries de forma massiva. Això és molt útil per configurar horaris per trimestres. Si marquem ‘Actualitzar les dates de totes les matèries’ i especifiquem unes dates, Clickedu canviarà les dates de totes les matèries que tenim col·locades a dins de la graella de l’horari.

Exemple de configuració d’horaris per trimestres:

1. Crear les diverses franges horàries
2. Entrar l’horari del primer trimestre, especificant la franja horària del primer trimestre
3. Col·locar totes les matèries arrossegant-les
4. Abans de guardar, clicar el botó ‘Opcions’ , activar ‘Actualitzar les dates de totes les matèries’ i especificar les dates del primer trimestre.
5. Guardar
6. Recordeu que per veure/editar aquest horari que hem acabat d’entrar, caldrà especificar les dates del primer trimestre en la pantalla on escollim la franja horària. IMPORTANT: si no escolliu dates, el sistema només mostrarà els horaris configurats per a tot els curs (els horaris en què no hem forçat cap data, que tenen l’opció ‘Tot el curs’ activada a les propietats)

      7. Repetir els passos de 2 a 5 pels altres trimestres.

AVÍS IMPORTANT:

Si feu modificacions d’horaris, que tenen professors, grups i hores assignades, després d’haver començat a passar llista, la informació de l’assistència es desvincula dels horaris modificats.

Quan es passa llista es guarda certa informació de les sessions i aquestes van molt lligades als horaris, per tant, si voleu canviar els horaris després d’haver passat llista, en comptes de modificar els horaris actuals, genereu-ne de nous modificant les dates de les matèries afectades.

Exemple:

Inicialment hem creat els horaris per a tot el curs (11/09/XXXX al 26/06/YYYY). Però a partir del 18/10/XXXX volem fer uns canvis en algunes matèries.

Tenim dues possibles opcions:

A. Fer el canvi matèria per matèria, des d'Administrar curs escolar actual > Matèries > Administrar > Horaris

Editar totes les matèries que canvien i editar les dates, passant de ‘tot el curs escolar’ a ‘data a data’. Allà especificarem el període 11/09/XXXX al 18/10/XXXX. Llavors haurem d’entrar l’horari de les noves matèries especificant les noves dates 19/10/XXXX al 26/06/YYYY.

B. Fer el canvi de cop.

1- Accedir al Generador d'horaris, i entrar a una classe
2- Seleccionar la franja horària existent
3- Actualitzar les dates de totes les matèries per congelar l'horari actual, mitjançant el botó Opcions - Actualitzar dates
4- Guardar els canvis
5- Tornar a entrar seleccionant la franja. Apareixerà el quadre de l'horari buit. Posar les dates del nou horari i actualitzar-les.
6- Guardar els canvis

Tant si ho fem segons A o segons B, la informació de l’assistència que correspon als horaris anteriors al 18/10/YYYY seguirà ben relacionada amb els horaris i les sessions d’aquelles dates, i les noves relacions entre sessions "passar llista" tindran en compte el nou horari.